Подключение печатных форм
Для большинства документов печатные формы выполнены в виде внешних файлов с расширением mxl или ert. Файлы находятся в папке …….\(имя базы данных)\printforms\*.mxl (ert). Сведения о подключенных формах содержатся в файле \printforms\forms.dat .
Для подключения печатных форм к документу используется обработка, включенная в состав конфигурации (меню «Сервис – сервис конфигурации – Печатные формы документов»).
- в списке выбирается объект (документ) для которого необходимо подключить (изменить, удалить) печатную форму. - После выбора объекта появляются уже подключенные печатные формы |
Нажав «Enter» или щелкнув 2 раза мышью можно отредактировать активное значение.
- «Добавить» – добавление новой печатной формы документа.
- «Редактировать» – редактирование существующей печатной формы.
- «Удалить» – удаление записи о подключенной печатной форме (с диска печатная форма не удаляется).
- «Записать» – запись текущих изменений.
Для одного документа можно подключить неограниченное количество печатных форм.
ВНИМАНИЕ!!!
При создании и подключении печатных форм в формате *.mxl необходимо учитывать, что у документа ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть 3 секции с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ названиями: «Шапка», «Строка» и «Подвал». Если нет необходимости в данных секциях, их можно оставить пустыми и высоту строки установить равной нулю. Указание названия реквизитов необходимо указывать так, как они названы в конфигураторе. Более подробно о редактировании и создании новых печатных форм описано в книге «Конфигурирование и администрирование ч.2».
При создании и подключении печатных форм в формате *.ert в форму передается параметр типа «Список значений» в котором:
1. «Док» – документ, который необходимо распечатать,
2. «ДокСК» – документ СК (Справочник «Документы СК»), выбранный при подключении печатной формы
Если для документа не предусмотрено и не подключено внешних печатных форм, то при открытии документа кнопка «Печать» не активируется.
Если для документа предусмотрены печатные формы, то при нажатии на кнопку «Печать» срабатывает процедура, проверяющая наличие подключенных печатных форм:
- Если подключена только одна печатная форма, тогда она выводится на экран без запросов на выбор печатной формы.
- Если подключено несколько печатных форм, выводится выпадающее меню с выбором названия печатной формы.