Работа с документами
Работа с объектами конфигурации типа «Документ» детально описана в руководстве пользователя системы 1С:Предприятие 7.7. В настоящем разделе описаны некоторые особенности работы с документами.
В конфигурации предлагается следующая интерпретация понятия «Документ» – документ, это механизм регистрации какого-либо факта хозяйственной деятельности, либо какой-либо работы, которая выполняется в организации. Благодаря наличию в каждом из документов реквизита «Состояние» эти факты и работы могут быть не только зарегистрированы после их совершения, но и запланированы.
Особенностью работы с конфигурацией является сквозная идентификация всех документов, входящих в конфигурацию по следующим критериям:
-
«Фирма» – фирма, к которой относиться данный документ;
- «Процесс» – процесс, к которому относится факт или работа, которые зарегистрированы в документе;
- «Ответственный» – сотрудник, являющийся ответственным за документ;
- «Состояние» – состояние документа, может принимать одно из следующих значений: «Регистрация», «Выполнение», «Закрытый», «Архив», «Отложено».
Также каждый из документов обладает рядом свойств:
- «Дата начала» – дата начало выполнения работы, которая регистрируется посредством настоящего документа;
- «Дата окончания планируемая» – планируемая дата окончания выполнения работы, которая регистрируется посредством настоящего документа;
- «Дата окончания фактическая» – фактическая дата окончания выполнения работы, которая регистрируется посредством настоящего документа;
- «Трудоемкость планируемая» – планируемая трудоемкость выполнения работы, которая регистрируется посредством настоящего документа;
- «Трудоемкость фактическая» – фактическая трудоемкость выполнения работы, которая регистрируется посредством настоящего документа;
- «% выполнения» – степень выполнения работы, которая регистрируется посредством настоящего документа.
Т.к. не по всем документам требуются детальный контроль по всем вышеперечисленным свойствам, то для облегчения заполнения начальных значений реквизитов используется специальная обработка «Документы конфигурации».
Во всех документах предусмотрены кнопки: «Печать», «Записать», «ОК», «Закрыть», «Действия».
Кнопка действия позволяет выполнить следующие действия: «Структура подчиненности», «Ввести на основании», «Перейти в журнал», «Перейти в журнал и закрыть документ», «Установить параметры ГУР».
