Руководство пользователя. Автоматизация работы 1С Франчайзи, версия 3.0


Управление несоответствиями, КД и ПД - часть 2


Следующий этап – выполнение КД. Отчет о выполнении фиксируется в закладке «КД». После этого документ «КД» переводится в состояние «Закрытый».

 

Для регистрации и обработки предупреждающих действий используется документ «Предупреждающее действие». На стадии регистрации потенциального несоответствия в него заносятся:  формулировка потенциального несоответствия; процесс, внутри которого оно выявлено; документ СК и продукция, к которым оно относится; определяется уровень его риска.

После того, как потенциальное несоответствие зарегистрировано, определяются предупреждающие действия, и осуществляется планирование их выполнения. При этом документ переводится в состояние «Выполнение».

Следующий этап – выполнение предупреждающих действий. Отчет о выполнении регистрируется в закладке «ПД» и документ «ПД» переводится в состояние «Закрытый».

 

Для того, чтобы сделать процедуры КД и ПД более результативными, необходимо проводить анализ их эффективности. Для этого на этапе определения КД и ПД формулируются критерии эффективности КД, т.е. когда (при каком условии) КД (или ПД) будет признано эффективным. С этой целью заполняются реквизиты в закладке «Эффективность»: «Показатель эффективности», «Дата проверки (план)», «Значение», «Сформулировал» и «Дата».

После закрытия КД и ПД происходит непосредственная проверка эффективности на основе критериев, сформулированных ранее. Результаты определения эффективности регистрируются в закладке «Эффективность».

Если КД признается эффективным, документы «КД» и «Несоответствие» (документ-основание) переводятся в состояние «Архив» и работа над несоответствием заканчивается. Если КД признается неэффективным, то необходимо создать новый документ «Несоответствие» (реквизит «Продолжение протокол»), и начать работу с новым несоответствием, а документы «КД» и первоначальное «Несоответствие» перевести в состояние «Архив».

Примечание. Эффективность определяется только для КД. Для коррекции несоответствия эффективность определять не требуется. В связи с этим при выборе категории «Коррекция» закладка «Эффективность» исчезает.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин