Руководство пользователя. Автоматизация работы 1С Франчайзи, версия 3.0


Управление нормативной документацией - часть 2


В отчет «Список бланков» выводится весь перечень бланков, используемых в организации. Отчет «Список бланков» находится в форме списка справочника «Бланки документов».

 

Исходя из требований стандарта ISO, организация должна обеспечить доступность нормативных документов в местах их использования и следить за актуальностью всех копий этих документов. С этой целью в конфигурации автоматизировано ведение «Списка рассылки нормативных документов», т.е. списка копий нормативных документов и мест их хранения (держателей этих копий).

В качестве держателей копий документов в список рассылки автоматически выводятся те сотрудники, которые участвуют в выполнении тех процессов, которые описаны в данном нормативном документе (используется взаимосвязь справочников «Сотрудники» à «Должности сотрудника» à

«Функция должности» à «Документы СК по функции»). В качестве мест хранения копий документов и бланков в список рассылки попадает информация из справочников «Дополнительные места хранения для документов СК» и «Дополнительные места хранения бланков».

Отчет о местах хранения по конкретному документу СК можно получить также из документа «Изменение документа СК» путем нажатия на кнопку «Список рассылки».

Если по какой-либо должности нормативные документы по СМК выдавать не нужно, то в справочнике «Должности» необходимо отключить переключатель «Выдавать документы СК».

 

Конфигурация позволяет производить регистрацию взаимосвязи документов СК с требованиями стандарта ISO. Для этого используются справочник «Нормы ISO», справочник «Нормы ISO по документам СК», отчет «Интерпретация требований стандарта ISO 9001:2000».

В справочнике «Нормы ISO» хранится информация о требованиях, содержащихся в стандарте ISO.

Справочник «Нормы ISO по документам СК» является подчиненным справочнику «Документы СК». В нем хранится информация о том, какие требования стандарта ISO описывает каждый из нормативных документов по СМК.

Отчет «Интерпретация требований стандарта ISO 9001:2000» позволяет сформировать весь перечень норм ISO и нормативных документов СМК, обслуживающих эти нормы.




Начало  Назад  Вперед