Руководство пользователя. Автоматизация работы 1С Франчайзи, версия 3.0


Управление нормативной документацией - часть 3


 

Все изменения в нормативной документации необходимо фиксировать в базе данных. Для этих целей предусмотрены документы «Предложение по изменению документа СК», «Изменение документа СК», отчеты «Изменение документов СК» и «Реестр изменений документации».

При возникновении предложения по изменению нормативного документа (документа СК), необходимо создать документ «Предложение по изменению документа СК» из журнала «Предложение по изменению процессов» и зарегистрировать формулировку предложения.

После того, как предложение зафиксировано, необходимо проанализировать целесообразность его выполнения. Результаты этого анализа регистрируются в документе «Предложение по изменению документа СК». При этом если предложение принято, то документу присваивается состояние «Выполнение» и назначается ответственный за выполнение (реквизит «Ответственный»), если предложение отложено на неопределенный срок, то ему присваивается состояние «Отложено», если предложение отклонено (нецелесообразно), то оно отправляется в «Архив».

Если предложение принято, следующий этап – внесение изменений в нормативный документ на основе предложений. На данном этапе регистрируется информация о внесенных изменениях (реквизит «Выполнение») и документ переводится в состояние «Закрытый».

 

Внимание! При регистрации сведений о создании документа СК (новой версии документа СК) в документе «Предложение по изменению документа СК» необходимо заполнять реквизит «Выполнение» для корректного формирования отчета «Реестр изменений».

 

Последующие этапы – проверка, утверждение и рассылка документа СК. Данные этапы регистрируются в документе «Изменение документа СК». Данный документ создается на этапе окончательной подготовки новой версии нормативного документа.

Новая версия нормативного документа может быть создана на основе нескольких предложений. С этой целью в документе «Изменение документа СК» предусмотрена табличная часть, в которую можно вывести все предложения, которые имеют состояние «Закрытый» по данному документу СК. При этом информация о выполнении предложений (реквизиты «Выполнение» документов «Предложение по изменению документа СК», выбранных в табличной части документа) отображается  в реквизите «Изменения». Таким образом, данный реквизит содержит все изменения (по всем предложениям) в новой версии нормативного документа.




Начало  Назад  Вперед