Руководство пользователя. Автоматизация работы 1С Франчайзи, версия 3.0


Управление нормативной документацией - часть 4


После того, как новая версия документа создана, автор должен заполнить реквизиты «Автор», «Дата», «Количество страниц» и присвоить документу состояние «Регистрация».

Следующий этап – проверка новой версии нормативного документа. Проверяющий заполняет реквизиты «Проверил», «Дата» и переводит документ в состояние «Выполнение».

После того, как новая версия нормативного документа проверена, руководство организации должно утвердить его – заполнить реквизиты «Утвердил», «Дата», «Дата вступления в силу» новой версии нормативного документа, и перевести документ в состояние «Закрытый».

При наступлении «Даты вступления в силу» новая версия нормативного документа рассылается во все места ее хранения, делается отметка о рассылке «Разослал», «Дата» и документ переводится в состояние «Архив».

Отчет «Реестр изменений» предназначен для получения информации о внесенных изменениях в документацию за определенный период. В данном отчете реализована возможность получения перечня изменений как в одном документе СК, так и во всех документах СК.

Отчет содержит список документов, которые были изменены, перечень внесенных изменений и дату вступления в силу новой версии документа СК, содержащую данные изменения.

Для корректного формирования отчета необходимо контролировать заполнение реквизита «Выполнение» документа «Предложение по изменению документа СК».

Отчет «Изменение документов СК» предназначен для получения перечня предложений по изменению документов СК в зависимости от состояния предложения, ответственного за его выполнение сотрудника и процессов, по которым внесены эти предложения. Отчет формируется за определенный интервал времени.

 




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин