Руководство пользователя. Автоматизация работы 1С Франчайзи, версия 3.0


Управление нормативной документацией


Согласно стандарту ISO организация должна управлять нормативной документацией по системе качества. В данной конфигурации реализованы следующие функции относительно управления нормативной документацией: ведение списка нормативной документации (регистрация индекса, названия документа, версии документа, создателя и даты утверждения) и бланков записей, ведение списка рассылки нормативных документов по системе менеджмента качества и бланков записей, регистрация взаимосвязи документов СМК с нормами ISO, управление изменениями в нормативной документации.

Для ведения списка нормативной документации и бланков записей по качеству в конфигурации предусмотрены справочники «Документы СК», «Бланки документов», документ «Первоначальный ввод документов СК», отчет «Список документов СК».

Весь список нормативных документов по СМК и основная информация о них хранится в справочнике «Документы СК». Часть информации о документах СК (версия документа, автор документа, дата утверждения документа, количество страниц в документе и статус документа) является периодическими реквизитами и записывается при проведении документов «Первоначальный ввод документов СК» и «Изменение документа СК».

Справочник «Документы СК» рекомендуется заполнить перед началом работы с данной конфигурацией.

Документ «Первоначальный ввод документов СК» также должен создаваться в начале работы с конфигурацией. В данный документ должны быть введены все текущие (актуальные) документы СК. Допускается также при помощи данного документа вводить и информацию об устаревших документах СК, однако при этом необходимо указать статус документа «Архив».

Внимание! При вводе информации в документ «Первоначальный ввод документов СК» необходимо заполнять все реквизиты. Если не все реквизиты документов СК будут введены, документ останется не проведенным.

Для ведения списка бланков записей по качеству в конфигурации предусмотрены справочник «Бланки документов» и отчет «Список бланков». Справочник «Бланки документов» содержит перечень всех бланков записей по качеству, используемых в  организации. Он позволяет зафиксировать принадлежность каждого бланка определенному нормативному документу по СМК.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин