Ежедневные операции
Как создать текстовую фактуру
Вы можете создавать текстовую фактуру, когда вы продаете что-либо одноразовому клиенту, или когда вы продаете товар, которого не существует в таблице номенклатур.
Чтобы создать текстовую фактуру для одноразового клиента, необходимо выполнить некоторые настройки:
·
Создайте нового клиента в форме Клиенты (Расчеты с клиентами/Клиенты). (Например, «Прочие клиенты»). Его настройки (налоговая группа, группа бухгалтерской разноски, условия оплаты и т.п.) система будет использовать для проводок по одноразовому клиенту.
· Для этого клиента желательно не заполнять такие поля, как ИНН, адрес, контактную информацию, поисковое имя, т.к. значения этих полей будут использоваться для операций с различными одноразовыми клиентами.
· Выберите код этого клиента в поле Одноразовый клиент в форме Параметры для клиентов (Расчеты с клиентами/ Настройки/Параметры) на закладке Разное.
1. Откройте форму Текстовая фактура (Расчеты с клиентами/Текстовая фактура).
Рис. 105
2. На закладке Обзор
заполните следующие поля таблицы:
Если клиент является одноразовым, то не заполняйте поля Код клиента и Счет на путем выбора значений из списка, а поставьте Ö в поле Одноразовый клиент на закладке Счет или на закладке Обзор. При этом АКСАПТА сама заполнит поля Код клиента и Счет на
на основе информации, взятой из текстовой фактуры, и создаст клиента в таблице клиентов.
| Поле | Описание | ||
| Код клиента | Укажите код клиента, разместившего заказ. | ||
| Счет на | Укажите на какого дебитора будет отнесен счет по этому заказу. | ||
| О. (Одноразовый клиент) | Поставьте в этом поле Ö, если этот счет для одноразового клиента. | ||
| Счет | Чтобы АКСАПТА автоматически генерировала номера счетов, перед созданием текстовой фактуры вы должны создать номерную серию (форма Серии документов (Разное/Серии документов/Серии документов)) и присоединить ее к ссылке текстовых фактур (Расчеты с клиентами/ Настройки/ Параметры/ закладка Номерные серии). | ||
| Дата | Введите дату счета. | ||
| Валюта | Введите валюту для счета. | ||
| Печать в национальной валюте | Поставьте в этом поле Ö, если хотите установить печать документов в национальной валюте. |
3. Перейдите на закладку Счет:
Рис. 106
Поля, который появляются заполненными, заполняются либо значениями из других таблиц, либо первыми значениями из выпадающих списков.
4. На закладке Условия оплаты выберите валюту, которая будет указываться в счете, а также различные условия оплаты.
5. На закладке Адрес
укажите имя или название компании, а также адрес, по которому будет отправлен счет.
6. На закладке Аналитика
укажите коды аналитики по операции.
7. На закладке Строки счета заполните следующие поля :
|
Поле |
Описание |
|
Описание |
Введите комментарий к текущей строке счета. |
|
Счет |
Введите бухгалтерский счет для разноски дохода по текущей строке. |
|
Налоговая группа, Налоговая группа номенклатур. |
Введите налоговую группу и налоговую группу номенклатуры |
|
Сумма |
Введите сумму, которая будет проставлена в счете, без учета налогов. |
|
Количество, Единица измерения |
Введите количество товара или услуг и единицы их измерения. |
9. Чтобы напечатать текстовую фактуру нажмите кнопку Выходная форма и выберите пункт меню Показать счет для печати текущего счета или пункт меню Печать для печати текстовой фактуры выборочного клиента.
10. Чтобы разнести счет нажмите кнопку Разнести/Выполнение проводки по данному счету. Разноска текстовой фактуры осуществляется таким же способом, как и разноска обычных счетов.
Как создать заказ
В АКСАПТА создать заказ можно двумя способами:
· в модуле Заказы
(см. Как создать Заказ)
· создать текстовую фактуру (см. Как создать текстовую фактуру).
Как и закупки, заказы в АКСАПТА создаются в одном из двух режимов: упрощенном и расширенном. В расширенной форме содержится обзорная информация по всем заказам и выводятся параметры заказа и строк, в упрощенной форме – только информация по конкретному заказу с минимумом параметров. Упрощенная форма используется для быстрой обработки стандартных заказов.
Находясь в одном из указанных режимов, вы можете беспрепятственно перейти в другой. При открытии формы Заказы
система активизирует тот режим, который использовался в последний раз. Ниже рассматривается создание заказа в упрощенном режиме:
