Ежедневные операции

Как создать текстовую фактуру

Вы можете создавать текстовую фактуру, когда вы продаете что-либо одноразовому клиенту, или когда вы продаете товар, которого не существует в таблице номенклатур.

Чтобы создать текстовую фактуру для одноразового клиента, необходимо выполнить некоторые настройки:

Создайте нового клиента в форме Клиенты (Расчеты с клиентами/Клиенты). (Например, «Прочие клиенты»). Его настройки (налоговая группа, группа бухгалтерской разноски, условия оплаты и т.п.) система будет использовать для проводок по одноразовому клиенту.

· Для этого клиента желательно не заполнять такие поля, как ИНН, адрес, контактную информацию, поисковое имя, т.к. значения этих полей будут использоваться для операций с различными одноразовыми клиентами.

· Выберите код этого клиента в поле Одноразовый клиент в форме Параметры для клиентов (Расчеты с клиентами/ Настройки/Параметры) на закладке Разное.

1. Откройте форму Текстовая фактура (Расчеты с клиентами/Текстовая фактура).

Рис. 105

2. На закладке Обзор

заполните следующие поля таблицы:

Если клиент является одноразовым, то не заполняйте поля Код клиента и Счет на путем выбора значений из списка, а поставьте Ö в поле Одноразовый клиент на закладке Счет или на закладке Обзор. При этом АКСАПТА сама заполнит поля Код клиента и Счет на

на основе информации, взятой из текстовой фактуры, и создаст клиента в таблице клиентов.

Поле

Описание

Код клиента

Укажите код клиента, разместившего заказ.

Счет на

Укажите на какого дебитора будет отнесен счет по этому заказу.

О. (Одноразовый клиент)

Поставьте в этом поле Ö, если этот счет для одноразового клиента.

Счет

Чтобы АКСАПТА автоматически генерировала номера счетов, перед созданием текстовой фактуры вы должны создать номерную серию (форма Серии документов (Разное/Серии документов/Серии документов)) и присоединить ее к ссылке текстовых фактур (Расчеты с клиентами/ Настройки/ Параметры/ закладка Номерные серии).

Дата

Введите дату счета.

Валюта

Введите валюту для счета.

Печать в национальной валюте

Поставьте в этом поле Ö, если хотите установить печать документов в национальной валюте.

<

Содержание Назад Вперед