Как создать текстовую фактуру
Вы можете создавать текстовую фактуру, когда вы продаете что-либо одноразовому клиенту, или когда вы продаете товар, которого не существует в таблице номенклатур.
Чтобы создать текстовую фактуру для одноразового клиента, необходимо выполнить некоторые настройки:
·
Создайте нового клиента в форме Клиенты (Расчеты с клиентами/Клиенты). (Например, «Прочие клиенты»). Его настройки (налоговая группа, группа бухгалтерской разноски, условия оплаты и т.п.) система будет использовать для проводок по одноразовому клиенту.
· Для этого клиента желательно не заполнять такие поля, как ИНН, адрес, контактную информацию, поисковое имя, т.к. значения этих полей будут использоваться для операций с различными одноразовыми клиентами.
· Выберите код этого клиента в поле Одноразовый клиент в форме Параметры для клиентов (Расчеты с клиентами/ Настройки/Параметры) на закладке Разное.
1. Откройте форму Текстовая фактура (Расчеты с клиентами/Текстовая фактура).
Рис. 105
2. На закладке Обзор
заполните следующие поля таблицы:
Если клиент является одноразовым, то не заполняйте поля Код клиента и Счет на путем выбора значений из списка, а поставьте Ö в поле Одноразовый клиент на закладке Счет или на закладке Обзор. При этом АКСАПТА сама заполнит поля Код клиента и Счет на
на основе информации, взятой из текстовой фактуры, и создаст клиента в таблице клиентов.
Поле |
Описание |
Код клиента |
Укажите код клиента, разместившего заказ. |
Счет на |
Укажите на какого дебитора будет отнесен счет по этому заказу. |
О. (Одноразовый клиент) |
Поставьте в этом поле Ö, если этот счет для одноразового клиента. |
Счет |
Чтобы АКСАПТА автоматически генерировала номера счетов, перед созданием текстовой фактуры вы должны создать номерную серию (форма Серии документов (Разное/Серии документов/Серии документов)) и присоединить ее к ссылке текстовых фактур (Расчеты с клиентами/ Настройки/ Параметры/ закладка Номерные серии). |
Дата |
Введите дату счета. |
Валюта |
Введите валюту для счета. |
Печать в национальной валюте |
Поставьте в этом поле Ö, если хотите установить печать документов в национальной валюте. |