Как обработать поступившую накладную

При поступлении заказанного товара на склад следует обработать накладную, сопровождающую груз. Обработка накладной приводит:

к формированию складских проводок прихода со статусом Получено, т.е. проводок физического прихода, и расчету оценочной «физической» себестоимости прихода;

· в зависимости от параметров номенклатуры и настроек модуля Закупки, к формированию бухгалтерских проводок по накладной;

· в случае обработки накладной на все заказанное количество товара, к смене статуса закупки на Получено.

G	При желании можно миновать фазу регистрации накладной и сразу обработать счет по закупке. Необходимые складские проводки будут сформированы автоматически.

Вызовите форму Закупка, нажмите функциональную кнопку Обработка и выберите пункт Накладная в появившемся меню.

На экране возникнет окно формы Обработка накладной. Поле Количество установите в значение Все. Кстати, теперь в списке возможных значений поля Количество появилась опция Зарегистрировано. Она соответствует количеству товара, физически зарегистрированному в модуле Управление складом (см. раздел Error! Reference source not found.).

Задайте номер, проставленный на бланке накладной, в поле Накладная.

Введите дату составления накладной в поле Дата накладной на закладке Настройки. Все проводки по документу будут зарегистрированы этой датой. Поле Дата документа (дата поступления накладной в нашу компанию) можно оставить незаполненным.

Параллельно с регистрацией накладную можно вывести на печать. Это делается для того, чтобы сличить ее с поступившим оригиналом и обнаружить возможные ошибки. В первую очередь, для вывода накладной на печать установите переключатель Печать накладной и выполните все необходимые настройки печати, воспользовавшись кнопкой Настройка принтера.

Текущая версия АКСАПТА поддерживает накладную типовой формы № ТОРГ-12, утвержденной Госкомстатом РФ. Для составления накладной используются параметры закупки (в части реквизитов грузоотправителя), компании (грузополучатель), данные строк закупки и дополнительные сведения, которые вводятся каждый раз на закладке Дополнительно формы Обработка накладной.

<

Содержание Назад Вперед