Как оформить предложение

АКСАПТА позволяет составить предложение клиенту, информирующее его о наличии товара на складе и текущих ценах. Пройдем последовательность действий по печати предложения и изучим функциональность формы обработки документа по заказу.

В форме Заказ выберите нужный заказ, нажмите на кнопку Обработка и выберите пункт Предложение из появившегося меню.

Рис. 244. Печать предложения.

Перед вами – форма Обработка предложения. Диалоговое окно печати подтверждения, накладной, счета выгладит точно так же. Поле Количество установите в значение Все (сформировать предложение по всей номенклатуре в заказе). Опция Немедленная поставка позволяет выбрать количество, указанное в поле Немедленная поставка строки заказа. Если печатаются предварительные варианты предложения, снимите пометку в поле Обработать.

Установите пометку в поле Печать предложения, если вы хотите распечатать и отослать предложение клиенту. В противном случае вывести предложение на печать можно будет только постфактум из журнала предложений. Настройте параметры печати с помощью кнопки Настройка принтера.

Поле Печать определяет порядок вывода на печать ряда документов при одновременной обработке нескольких заказов. В нашем случае осуществляется обработка и печать одного предложения, поэтому значение поля Печать не влияет на порядок обработки.

Режим Обычн.

соответствует последовательной обработке и печати документов: обработано первое предложение – напечатано первая заявка, обработано второе – напечатано второе и т.д. Режим После

позволяет сначала обработать весь массив документов и выполнить необходимые проводки, а затем распечатать все документы сразу.

Назначение полей на закладке Прочее, определяющих параметры проверки кредитного лимита и суммарной обработки, а также закладку Дополнительно

(параметры российской накладной – см. ниже) изучим позднее. Обратим внимание на список заказов в нижней части формы.

На закладке Обзор отображаются заказы, по которым будут распечатаны документы. В нашем примере закладка содержит единственный заказ (Рис. 244). Выбрать дополнительные заказы можно с помощью кнопки Выбрать, активизирующей запрос по заказам. Перечислим кратко поля на закладке Обзор:

Поле

Описание

В первом поле отображается значок, позволяющий оценить результаты обработки документа. Если в этом поле выводится пиктограмма

, документ не будет обработан. Среди возможных причин – нулевое количество (в поле Количество

выбрано неверное значение), нарушение последовательности обработки документов. Значок

свидетельствует о том, что по документу будет проведено ненулевое количество товара.

Обработать

Тип документа, который будет напечатан: предложение, подтверждение, накладная, счет.

Заказ

Код заказа, по которому печатается документ.

Название

Клиент, оформивший заказ.

<

Содержание Назад Вперед