Как оформить предложение
АКСАПТА позволяет составить предложение клиенту, информирующее его о наличии товара на складе и текущих ценах. Пройдем последовательность действий по печати предложения и изучим функциональность формы обработки документа по заказу.
В форме Заказ выберите нужный заказ, нажмите на кнопку Обработка и выберите пункт Предложение из появившегося меню.
Рис. 244. Печать предложения.
Перед вами – форма Обработка предложения. Диалоговое окно печати подтверждения, накладной, счета выгладит точно так же. Поле Количество установите в значение Все (сформировать предложение по всей номенклатуре в заказе). Опция Немедленная поставка позволяет выбрать количество, указанное в поле Немедленная поставка строки заказа. Если печатаются предварительные варианты предложения, снимите пометку в поле Обработать.
Установите пометку в поле Печать предложения, если вы хотите распечатать и отослать предложение клиенту. В противном случае вывести предложение на печать можно будет только постфактум из журнала предложений. Настройте параметры печати с помощью кнопки Настройка принтера.
Поле Печать определяет порядок вывода на печать ряда документов при одновременной обработке нескольких заказов. В нашем случае осуществляется обработка и печать одного предложения, поэтому значение поля Печать не влияет на порядок обработки.
|
G |
Режим Обычн. соответствует последовательной обработке и печати документов: обработано первое предложение – напечатано первая заявка, обработано второе – напечатано второе и т.д. Режим После позволяет сначала обработать весь массив документов и выполнить необходимые проводки, а затем распечатать все документы сразу. |
Назначение полей на закладке Прочее, определяющих параметры проверки кредитного лимита и суммарной обработки, а также закладку Дополнительно
(параметры российской накладной – см. ниже) изучим позднее. Обратим внимание на список заказов в нижней части формы.
На закладке Обзор отображаются заказы, по которым будут распечатаны документы. В нашем примере закладка содержит единственный заказ (Рис. 244). Выбрать дополнительные заказы можно с помощью кнопки Выбрать, активизирующей запрос по заказам. Перечислим кратко поля на закладке Обзор:
|
Поле |
Описание |
|
|
В первом поле отображается значок, позволяющий оценить результаты обработки документа. Если в этом поле выводится пиктограмма  выбрано неверное значение), нарушение последовательности обработки документов. Значок  |
|
Обработать |
Тип документа, который будет напечатан: предложение, подтверждение, накладная, счет. |
|
Заказ |
Код заказа, по которому печатается документ. |
|
Название |
Клиент, оформивший заказ. |