Как создать группы складской аналитики
Выберите пункт главного меню Управление запасами/Настройки/Группы складской аналитики.
Рис. 266. Группы складской аналитики.
Перед вами – окно формы Складская аналитика (Рис. 266), в которой на закладке Обзор представлен список всех доступных групп складской аналитики с указанием:
| Поле | Описание | ||
| Группа складской аналитики |
| Идентификатор группы складской аналитики | |
| Название | Описание группы. |
Создайте новую группу аналитики с помощью комбинации клавиш Ctrl-N или кнопки Создать, введите буквенно-цифровой идентификатор и описание группы. В дальнейшем название группы можно модифицировать на закладке Обзор
или Разное.
Теперь можно приступить к определению параметров кодов аналитики, относящихся к выбранной группе. Для этого обратитесь к последней закладке Настройки:
Рис. 267. Опции ввода и обработки кодов складской аналитики.
Перенесите нужные коды из списка Доступные
в список Выбранные с помощью кнопки £. Очевидно, удалить лишние коды можно кнопкой ³.
Укажите опции ввода для каждого выбранного кода аналитики. Для этого выберите код в списке Обработка выбранных и установите значения следующих переключателей в группе полей Настройки:
| Поле | Описание | ||
| Номенклатурная аналитика | Установка пометки в этом поле задает довольно жесткий режим обработки проводок по товару, принадлежащему текущей группе складской аналитики. Как правило, ни один из пяти предопределенных кодов складской аналитики не выступает в роли номенклатурного измерения. Номенклатурная аналитика обладает следующими свойствами:
Ввод кодов номенклатурной аналитики осуществляется сразу после создания строки закупки, заказа или складского журнала. Задав номенклатурное измерение, изменить его уже нельзя. Все связанные со строкой заказа проводки прихода и расхода будут характеризоваться этим кодом. В частности, если определить ячейку хранения номенклатурной аналитикой, приемка и отгрузка товара будет производиться только через указанную ячейку. Товар резервируется для отгрузки только в точке, указанной номенклатурной аналитикой. Например, строка заказа, для которой задана некоторая ячейка хранения, будет резервироваться только в этой ячейке. Такие свойства номенклатурной аналитики исключают ее использование при автоматической генерации серийных номеров (номеров пакетов) или комплектации товара на складе. | ||
| Первичная аналитика хранения | Этот параметр определяет механизм ввода аналитики. Первичная аналитика задается только вручную из доступного множества значений. Например, если идентификатор палеты является первичной аналитикой, пользователь в ходе приходования товара может выбрать только существующую на складе тару. Вторичная аналитика (т.е. те измерения, для которых параметр Первичная аналитика хранения отключен) может генерироваться системой автоматически. Обработка первичной аналитики осуществляется в соответствии со следующими правилами:
Первичную аналитику необходимо вручную задать перед любым физическим движением товара. Автоматическое резервирование товара осуществляется только из тех ячеек (пакетов), которые указаны в качестве первичной аналитики. Если товар автоматически зарезервирован в ячейке, являющейся первичной аналитикой, из заказанного количества (будущих поставок), такое резервирование не обновляется по прибытии заказанного товара. Т.о. если товар прибыл в ячейку Б, а зарезервирован был в ячейке А, то для физического резервирования расхода из наличного количества товара необходимо вручную сменить код ячейки с А на Б. | ||
| Пропуск для приходов, Пропуск для расходов | Если аналитика является вторичной, данные опции позволяют избежать ввода аналитики в ходе приходования (расходования) товара. Такая возможность может оказаться полезной в том случае, когда серийные номера или номера пакетов присваиваются не по прибытии товаров, а при их отгрузке потребителю. | ||
| Физ. наличие | Активизирует отгрузку товаров из наличного на складе количества. Значение данного параметра лучше всего проиллюстрировать на следующем примере: допустим, на складе хранится 15 единиц товара, причем 5 из них – в ячейке А, а 10 – в ячейке Б. Тогда, если идентификатор ячейки является складской аналитикой товара с выбранной опцией Физ. наличие, и режим отрицательного склада отключен, то обработка накладной на 7 единиц товара из ячейки А вызовет сообщение об ошибке. Напротив, если параметр Физ. наличие для кода ячейки хранения отключен, система проанализирует возможность отпуска товара со склада из расчета всего доступного на складе количества, т.е. 15 единиц. | ||
| Финансовый склад | Этот параметр в некоторой мере похож на предыдущую опцию с той разницей, что он отвечает за финансовые аспекты расходования товара. Его значение будет приниматься во внимание при обработке таких финансовых документов, как счет-фактура по строке заказа. Он влияет на закрытие склада и расчет себестоимости товара. Рассмотрим следующий пример: закуплено три пакета некоторой номенклатуры по различной цене: |
|
Дата |
Номенклатура |
Пакет |
Кол-во |
Цена |
|
01.09.99 |
Товар Х |
Пакет 1 |
1 |
10 р. |
|
05.09.99 |
Товар Х |
Пакет 2 |
1 |
20 р. |
|
07.09.99 |
Товар Х |
Пакет 3 |
1 |
30 р. |
Корректировка себестоимости в ходе закрытия склада не затронет товар с финансовой аналитикой. Напротив, если пакет обозначен обычным кодом складской аналитики, цена товара будет 10 по методу ФИФО или 30 по методу ЛИФО.
Короче говоря, если вы собираетесь использовать некоторый код складской аналитики для контроля физических операций (размещения товара на складе), а не для пересчета себестоимости, режим Финансовый склад
следует отключить.
Для ограничения возможности модификации кодов аналитики можно воспользоваться кнопкой Подробности. При нажатии на эту кнопку в нижней части появляется группа полей Разрешить редактирование, позволяющих защитить коды аналитики от изменения при редактировании или создании строк заказа, закупок, складских журналов и т.д.
