Axapta. Базовая функциональность
Как создать кассовую операцию расхода в журнале
1.
Откройте форму Расходные кассовые ордера (Кассовые операции/Расходные кассовые ордера).
Рис. 58
2. В верхней части формы на закладке Обзор создайте новый пакет журнала с помощью сочетания клавиш Ctrl+N или кнопки Создать инструментальной панели или воспользуйтесь одним из открытых и заполните поля формы:
|
Поле |
Описание |
|
Под отчет? |
Поставьте Ö в поле, если деньги выдаются под отчет. |
|
Журнал |
Выберите журнал для создания операции. |
|
Тип счета |
Укажите тип счета для проводки, например, Главная книга, Клиент, Поставщик. |
|
Счет |
Введите бухгалтерский счет или счет контрагента для данной операции. |
|
Сумма |
Поле заполняется системой автоматически, исходя из строк проводки и показывает общую сумму по документу. |
|
Валюта |
Выберите код валюты операции. |
|
Основание |
Введите пояснительный текст к операции. Содержимое данного поля будет напечатано в кассовом ордере в графе Основание. |
|
Приложение |
Введите список прилагаемых первичных документов. |
3. Если деньги выдаются физическому лицу - представителю компании-контрагента, перейдите на закладку Представитель и выберите значение поля Контактное лицо из предложенного списка. Поле Удостоверение личности заполняется системой автоматически.
4. На закладке Подписи
заполните поля Должность руководителя, Руководитель организации, Главный бухгалтер и Кассир. В дальнейшем их значения, указанные для данного документа, будут сохранены, и документ можно будет распечатать повторно в оригинальном виде.
5. Перейдите к закладке Реквизиты кассовых ордеров и заполните группу полей Заявка на получение валюты, если такая заявка формируется.
6. Задайте коды аналитики на закладке Аналитика.
7. Перейдите к таблице строк в нижней части формы и создайте на закладке Обзор
строки операции (Ctrl+N или кнопка Создать).
8. Заполните поля формы:
|
Поле |
Описание |
|
Сумма |
Введите сумму по дебету в валюте. |
|
Тип корр. счета |
Выберите тип корр. счета для проводки. |
|
Корр. счет |
Укажите корр. счет. |
|
Текст проводки |
Введите пояснительный текст к проводке. |
