Создав «шапку» заказа, содержащую общие параметры заказа, включая реквизиты клиента, в нижней части формы заведите новую строку – товарную позицию заказа.
Выберите в поле Номенклатура
идентификатор товара, а в поле Количество указав заказанное количество товара. Остальные поля должны заполнятся автоматически на основе параметров номенклатурных единиц. Ввести новую строку заказа можно и с помощью функции Создать строки. При нажатии этой кнопки на экране появляется окно, в котором выводится часто используемая номенклатура с указанием наличного на складе количества. В поле Количество в заказе введите количество товара, нажмите кнопку Создать или Применить, и новая строка автоматически попадет в заказ.
Отредактируйте, при необходимости, параметры строки заказа:
Поле |
Описание |
Номенклатура |
Это обязательное к заполнению поле определяет код номенклатуры в данной товарной позиции. Ее описание появляется в поле Название номенклатуры. |
Конфигурация |
Здесь, при необходимости, задается конфигурация товара |
Количество |
Количество товара, закупаемое по строке. |
Единицы |
Поле, определяющее единицу измерения количества товара. Обычно заполняется автоматически на основе настроек номенклатуры. |
Цена/ед. |
Цена за единицу товара в валюте заказа, обычно заполняется автоматически. Как только введена цена, произведение цены и количества автоматически отображается в поле Чистая сумма. |
Скидка |
Скидка в абсолютном выражении, предоставленная клиенту. Может заполняться автоматически на основе существующих коммерческих соглашений. Ввод скидки автоматически уменьшает значение поля Чистая сумма. |
Скидка, % |
Скидка в процентах от общей стоимости товарной позиции, предоставленная нами клиенту. При изменении величины скидки синхронно пересчитывается Чистая сумма. |
Сохраните параметры строки заказа, нажав клавиши Ctrl-S или кнопку Сохранить. Помимо всего прочего, система создаст соответствующую строке складскую проводку со статусом В заказе. Аналогично введите остальные строки заказа.
Для просмотра итоговой стоимости заказа и планируемых проводок по счетам предназначены запросы Итоги и Ассигнования
соответственно (см. ниже), доступные с помощью функциональной клавиши Запросы.