Как выполнить цикл закупки с регистрацией счетов
1.
Создайте новую закупку. Укажите в строках закупки количество и цену товара. В принципе, можно оформить несколько закупок и обработать их в рамках единой процедуры.
2. Создайте журнал регистрации счетов (пункт главного меню Расчеты с поставщиками/Регистрация счетов).
3. Перейдите к строкам журнала (Рис. 233). В строке журнала выберите код поставщика закупки, в поле Кредит проставьте сумму счета. Сумма должна соответствовать стоимости закупки с учетом скидок и накладных расходов (для расчета суммы можно воспользоваться функцией Запросы/Итоги в форме Закупки). Налоговые группы можно не вводить.
Рис. 233. Регистрация входящего счета-фактуры.
4. В поле Счет одноименной группы введите номер счета-фактуры. При необходимости укажите условия налогообложения, оплаты и скидок по оплате. Каждому поставщику (при обработке нескольких закупок) должна соответствовать одна строка журнала.
5. В поле Одобрен выберите код сотрудника, ответственного за регистрацию счета-фактуры. Проверьте и разнесите журнал. Сформированный документ главной книги должен попасть в реестр одобрения счетов.
6. Откройте реестр одобрения, в который система перенесла документ (пункт главного меню Расчеты с поставщиками/Журнал одобрения счетов):
Рис. 234. Одобрение счета-фактуры.
7. Перейдите к нижней части формы со списком проводок по счету. Укажите счет прихода товаров в строке с незаполненным полем Счет.
8. Нажмите кнопку Функции, из появившегося подменю выберите пункт Закупка.
9. На экране появится знакомое окно формирования счета-фактуры по закупке, указанной при регистрации счета. Выберите опцию Все в поле Количество. Обратите внимание: система автоматически перенесла из исходного документа ГК номер счета, код одобрившего счет сотрудника (закладка Настройки) и дату регистрации документа. Обработайте счет-фактуру обычным образом.
При условии, что сумма счета и стоимость закупки совпадают, система переведет закупку в статус Отфактуровано. АКСАПТА начислит все необходимые налоги, а журнал одобрения счетов будет автоматически разнесен. Если по закупке не был оприходован товар, система автоматически инициирует физическое движение товара на складе.
