Как зарегистрировать счет (счет-фактуру) от поставщика с последующим одобрением

1. Откройте форму Журнал

(Расчеты с поставщиками/Регистрация счетов).

Рис. 171

Создайте новый журнал для регистрации счетов или используйте любой из открытых.

2. Нажмите на кнопку Строки. На экране появится форма Документ ГК – Журнал: регистр...

Рис. 172

На закладке Обзор

создайте новую запись в таблице (клавиши Ctrl+N или кнопка Создать инструментальной панели) и заполните поля:

Поле

Описание

Дата

Введите дату, на которую будет формироваться проводка.

Счет

Укажите код счета поставщика.

Текст проводки

Введите пояснительный текст к проводке.

Дебет, Кредит

Введите сумму операции в соответствующем поле.

Налоговая группа

Выберите налоговую группу.

Налоговая группа номенклатуры

Выберите налоговую группу номенклатуры.

3. В нижней части формы практически все поля заполняются автоматически, но вы можете изменить их значения.

Поле

Описание

Одобрен

Введите код сотрудника одобрившего счет.

Условия оплаты

Укажите условия оплаты для данного счета.

Счет

Введите номер счета.

Оплатить до

Введите срок оплаты в проводке поставщика.

Условия оплаты

Введите пояснение к условиям оплаты.

Код налогового освобождения

Введите код налогового освобождения, определяющий сумму из данного счета, исключаемую из налогообложения.

Закупка

Укажите номер закупки, соответствующей данному счету.

Валюта

Выберите валюту операции.

Курс

Введите курс валюты.

Измененная сумма налога

Введите измененную сумму налога, если она отличается от рассчитанной.

Код скидки

Выберите код скидки, предоставляемой поставщиком.

Скидка до

Укажите дату, до которой действует скидка по оплате.

Размер скидки

Введите сумму скидки по оплате, включаемую в проводку по поставщику при выставлении счета.

4. Перейдите на закладку Разное. Почти все поля закладки уже заполнены. Если вы регистрируете счет на оплату основного средства, то укажите его инвентарный номер в поле Инв. номер ОС для связи с модулем Основные средства.

Содержание Назад Вперед