Обработка заказа
Проведем простейшую обработку заказа, чтобы проиллюстрировать цикл обработки заказа в системе:
Создадим заказ на поставку
Оформим предложение
Зарегистрируем подтверждение
Выпишем счет на оплату
Проведем отгрузку на все заказанное количество
Выставим задолженность и проведем фактуру на все поставленное по заказу количество.
Мы увидим, что формирование очередного документа приводит к смене статуса заказа:
|
Документ |
Операции по обработке документа |
Статус |
|
Предложение |
Открытый заказ |
|
|
Подтверждение |
|
Открытый заказ |
|
Отгрузочная накладная |
Комплектация заказа. По итогам – транспортировка груза до рампы и смена статуса складских проводок на Скомплектовано. |
Открытый заказ |
|
Накладная |
Формирование складских проводок расхода, возможны бухгалтерские проводки на сумму накладной и предполагаемую сумму реализации. |
Отгружено |
|
Счет |
Расчет себестоимости расхода, формирование дебиторской задолженности, создание бухгалтерских проводок товара по заказу (задолженность по дебитору, налоги, формирование валового дохода), реверсирование проводок по накладной, если такие были. |
Отфактуровано |
|
Кредит-нота |
Создание проводки прихода возвращенного товара на склад, формирование кредиторской задолженности, реверсирование проводок по счету. |
Отменено |