Обработка закупки

Как уже упоминалось, закупки в системе АКСАПТА проходят некий жизненный цикл, в течение которого у закупки меняется статус от значения Открытый заказ до Отфактуровано или Отменено. Смена статуса происходит после обработки соответствующего первичного документа. Обработка и печать документов по закупке производится с помощью функций, активизируемых кнопкой Обработка в форме Закупка.

Ниже перечислены виды документов и соответствующие им статусы закупки:

Документ

Операции по обработке документа

Статус

Заявка

Открытый заказ

Список прихода

Открытый заказ

Накладная

Формирование складских проводок прихода, возможны бухгалтерские проводки по накладной

Получено

Счет

Учет себестоимости прихода, формирование кредиторской задолженности, создание бухгалтерских проводок товара по закупке (приход на склад, задолженность по кредитору, налоги), сторнирование проводок по накладной, если такие были

Отфактуровано

Кредит-нота

Создание проводки списания товара со склада по мгновенной средней себестоимости, формирование дебиторской задолженности, сторнирование проводок по счету

Отменено

Тип последнего обработанного документа отражается в поле Статус документа заголовка закупки.

Далее приводятся инструкции по обработке документов перечисленных типов.

Содержание Назад Вперед